外部人員公開查詢表單數(shù)據(jù)

公開查詢是表單大師提供的，供外部匿名用戶查詢表單數(shù)據(jù)的入口。廣泛應(yīng)用于：學(xué)生成績查詢、處理進(jìn)度查詢、會員信息查詢、報名信息查詢、證書及憑證查詢打印等場景。

查詢名稱和描述

簡單填寫查詢的名稱和查詢描述。

查詢地址

系統(tǒng)自動生成，用戶打開這個網(wǎng)址即可進(jìn)行查詢。

查詢條件

公開查詢通常指定的查詢條件，通常為能唯一確認(rèn)數(shù)據(jù)的字段。比如手機號、學(xué)號等?？梢远鄠€條件用and和or進(jìn)行組合。其中忽略空值查詢條件，勾選此選項后，在查詢時沒有輸入內(nèi)容時，將忽略此條。

固定條件

事先指定的特定條件，滿足此條件的數(shù)據(jù)才可能被公開查詢到，相當(dāng)于所有條件的前置條件。比如做成績查詢時，如果要指定特定的班級才能查詢到數(shù)據(jù)，可以設(shè)置固定條件為“班級=509班”。同樣，固定條件可以指定多個。

數(shù)據(jù)展示方式

支持單條卡片列表顯示和多條表格顯示。如果查詢結(jié)果只有一條，一般選擇單條列表顯示，否則可以選擇多條表格顯示。

顯示字段

用來指定查詢結(jié)果顯示哪些字段，很多情況下并不需要把表單中的所有字段都顯示給查詢者，通過這里可以指定哪些字段對查詢者開放。

查詢后可下載

如果指定的Word模板，在查到數(shù)據(jù)后，還可以按模板的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)的打印。一般用于證書、紙質(zhì)憑證的查詢和打印。關(guān)于如何設(shè)置Word打印模板，請查看另外一篇單獨講解。

word模板不能超過1M大小

查詢后可修改

在報名場景中，有些人填寫了報名信息后需要修改的，可以勾選此選項，查詢者在查詢完成后可以直接修改數(shù)據(jù)。還可以通過填表方案限定可修改字段。

為了數(shù)據(jù)安全，必須通過短信驗證碼（通過填表人的手機號確定身份） 或 綁定公眾號的方式（通過填表人的微信Id來確認(rèn)身份）來確定填表者 和 查詢者為同一人后，方可對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改

公開級別

對于僅對部分人群公開的查詢，可以設(shè)置查詢密碼。

通過此方法并不安全，知道此密碼的任何人都能查詢，且無法追蹤查詢者，請謹(jǐn)慎使用。如果是團(tuán)隊內(nèi)部的敏感數(shù)據(jù)，強烈不建議進(jìn)行公開查詢，可以過添加子賬戶和分配權(quán)限的方式來實現(xiàn)團(tuán)隊內(nèi)的數(shù)據(jù)共享`關(guān)于添加子賬號和配置權(quán)限，可以看另外一篇單獨講解

過期時間

可以指定過期時間，超過了這個時間將自動關(guān)閉查詢。

禁止微信分享

勾選后查詢者不能進(jìn)行微信分享，一般與“只在微信中查詢”配合使用。

啟用公開查詢

設(shè)置并且測試好后，需要點擊右上角的啟用開關(guān)才會正式啟用。如果想臨時關(guān)閉公開查詢功能，也可以關(guān)閉此開關(guān)。