【場景案例】企業(yè)還在簽紙質(zhì)合同？2025年，電子合同了解一下？

紙質(zhì)合同我們不陌生，在如今這個“速度為王”的快節(jié)奏時代，電子合同在近幾年以驚人的速度，闖入到我們的視野中。

電子合同是什么？

電子合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間以數(shù)據(jù)電文為載體，并利用電子通信手段設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，是符合《中華人民共和國民法典》規(guī)定的書面形式的合同。

電子合同是被法律認可的一種合同簽訂形式，一份加載了可靠電子簽名、第三方取時服務(wù)、防篡改等技術(shù)的電子合同具有同紙質(zhì)合同一樣的法律效力。

電子合同”相比“紙質(zhì)合同”又有什么不同？

1、節(jié)省人力資源：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同需專人管理，耗費人力財力，而電子合同存儲在云端，用戶需要時，通過平臺系統(tǒng)調(diào)用即可，能降低成本，節(jié)省人力資源。

2、節(jié)省郵寄成本：簽訂電子合同，可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成簽署，無需下載打印表格，無需審批、寄送。簽約雙方只需在手機上點一點，填寫就可以了，節(jié)省郵寄成本外，還提高了企業(yè)工作效率。

3、節(jié)省儲存成本：紙質(zhì)合同需專門區(qū)域存檔，小到文件袋，大到倉庫，都會或多或少占用空間，保存麻煩。而電子合同無需用紙，合同文件全部在網(wǎng)絡(luò)平臺加密保管，自動生成備份，不占物理空間，能很好地節(jié)省倉儲成本。

** 電子合同具體能帶來什么？**

下面，我們一起看看【中航云端（山東）航空有限公司】的案例分享：

企業(yè)簡介

中航云端（山東）航空有限公司，簡稱“中航云端航空”，是一家專業(yè)從事空中乘務(wù)、航空安全員、機場地勤、退伍軍人就業(yè)指導(dǎo)、民航安檢證/航空票務(wù)證/機務(wù)維修資格證培訓等人才選拔－輸送－上崗全程服務(wù)的專業(yè)公司，公司一直秉承“誠于心，信于行”的經(jīng)營理念，提供專業(yè)的民航職業(yè)教育、人才儲備與輸出；集民航教育、實訓實習、校企聯(lián)合辦學及民航訂單委培就業(yè)服務(wù)一體的綜合性企業(yè)，擁有著健全的就業(yè)指導(dǎo)體系，重視與用人單位的緊密結(jié)合，不斷地拓寬就業(yè)渠道，堅持以市場需求為導(dǎo)向，以“服務(wù)學生、服務(wù)社會”為宗旨，著力解決學生的就業(yè)問題。

優(yōu)化需求

需要使用在線表單收集學員簡歷信息、確認面試申請、通知面試結(jié)果等工作，確認入職后需要與學員簽署服務(wù)協(xié)議，常規(guī)紙質(zhì)版合同流程復(fù)雜且不便于維護保管，希望能在表單中簽署線上的電子合同。

解決方案

創(chuàng)建電子合同對應(yīng)表單

創(chuàng)建在線表單，在表單中添加合同中所需要填寫的字段，用來收集對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。

開通“電子合同”功能

在后臺，設(shè)置電子合同，進行合同發(fā)起方的實名認證，實名認證后即可上傳合同模板，對電子合同進行詳細的設(shè)置。

設(shè)置“電子合同”

設(shè)置發(fā)起方式為“填表完后自動發(fā)起”，則填表人提交表單后就會自動發(fā)起合同，進入合同簽署頁面，簽署具有法律效力的電子合同。

合同管理工作是現(xiàn)在企業(yè)運營過程中不可或缺的環(huán)節(jié)，只有使用正規(guī)的電子合同，才能有安全防線，確保合同的有效性。

表單大師已與國內(nèi)頭部電簽平臺合作，推出電子合同模塊，安全合規(guī)有保障。它適用于多種場景，如教育行業(yè)、企業(yè)人事管理、服務(wù)行業(yè)等。

使用表單大師電子合同平臺簽署，不僅省時省心省力，能提高雙方的工作效率，而且也有相關(guān)法律保障。