通過(guò)智能助手向表單中周期性添加數(shù)據(jù)

支持多種任務(wù)類(lèi)型的智能助手設(shè)置，按照指定的規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)處理，滿足如自動(dòng)更新員工工齡、合同續(xù)簽等場(chǎng)景使用，減少重復(fù)性操作，提高工作效率。

什么是智能助手

可以將智能助手理解為一個(gè)定時(shí)任務(wù)機(jī)器人，可以在規(guī)定的某個(gè)時(shí)間定期執(zhí)行某個(gè)任務(wù)。目前支持的任務(wù)包含自動(dòng)更新數(shù)據(jù)和周期性添加數(shù)據(jù)。上期主要講了自動(dòng)更新數(shù)據(jù)。本期主要講周期性添加數(shù)據(jù)。

適用場(chǎng)景

• 周期性發(fā)起流程：比如某件事情需要每周執(zhí)行，則可以在相應(yīng)表單中配置此功能，配合流程，即可在自動(dòng)添加數(shù)據(jù)的同時(shí)發(fā)起流程。

• 周期性發(fā)起收款：比如在收房租場(chǎng)景中，也可以通過(guò)此功能，每月自動(dòng)添加應(yīng)收數(shù)據(jù)，然后批量發(fā)送給租客，租客點(diǎn)開(kāi)即可支付房租。后臺(tái)也能很輕松地看到收款情況，知道哪些人付款了，哪些人還沒(méi)付。

設(shè)置

創(chuàng)建周期添加數(shù)據(jù)

以收房租為例，每個(gè)月定期的向租客發(fā)起收款，需要把數(shù)據(jù)添加到房租應(yīng)收數(shù)據(jù)表里生成房租應(yīng)收單。創(chuàng)建周期添加數(shù)據(jù)，選擇數(shù)據(jù)來(lái)源表單（這里選擇收租信息表），勾選需要添加的數(shù)據(jù)字段，并且進(jìn)行一一的匹配。

僅添加源表單中滿足條件的數(shù)據(jù)
可以設(shè)置一定的條件，滿足條件的數(shù)據(jù)才會(huì)被執(zhí)行。例如我們只需要把沒(méi)有交房租的數(shù)據(jù)添加進(jìn)來(lái)，這樣已經(jīng)交了房租的就不需要再重新催收了。

接著設(shè)置智能助手的執(zhí)行時(shí)間，可以選擇每天、每周幾、每月、每年的具體時(shí)間點(diǎn)。設(shè)置完成之后點(diǎn)擊保存，還需要點(diǎn)擊啟用按鈕。任務(wù)狀態(tài)為啟用狀態(tài)時(shí)代表生效。

開(kāi)啟在線支付

由于該表單的數(shù)據(jù)涉及了收款，需要開(kāi)啟在線支付功能，設(shè)置對(duì)應(yīng)的收款信息。

發(fā)送收款單

進(jìn)入到該表單的數(shù)據(jù)頁(yè)面，當(dāng)?shù)竭_(dá)執(zhí)行時(shí)間后，刷新數(shù)據(jù)頁(yè)面可以看到剛剛通過(guò)智能助手周期性的添加進(jìn)來(lái)的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)詳情頁(yè)可以給租客發(fā)送收款單的鏈接，也可以選擇多條數(shù)據(jù)批量進(jìn)行短信提醒。

這樣我們就能定期的生成應(yīng)收單，實(shí)現(xiàn)周期性的數(shù)據(jù)管理。以上就是關(guān)于智能助手的周期性添加數(shù)據(jù)的講解，謝謝大家。