【場(chǎng)景案例】教育|舉辦藝術(shù)賽事,這套活動(dòng)解決方案建議知道!

現(xiàn)在,藝術(shù)培訓(xùn)常常會(huì)涉及豐富的賽事活動(dòng)。如果按照傳統(tǒng)的報(bào)名形式,需要參賽者、家長一個(gè)個(gè)現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì),填寫紙質(zhì)表單,既費(fèi)時(shí)又繁瑣。
賽事結(jié)束后,還需要老師挨個(gè)發(fā)放成績單、證書,人際溝通成本大大增加。如果能搭建一套完整的賽事報(bào)名系統(tǒng),大家線上操作即可,還能讓參賽者和組織者及時(shí)了解報(bào)名情況。
下面,我們看看【湖北藝馨美育科技有限公司】的案例分享:
品牌介紹
湖北藝馨美育科技有限公司成立于2022年03月01日,注冊(cè)地位于武漢東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)兩湖大道藏流道路3號(hào)2號(hào)廠房4081。
經(jīng)營范圍包括一般項(xiàng)目:技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù);攝像及視頻制作服務(wù);廣告設(shè)計(jì)、代理;廣告發(fā)布;廣告制作;數(shù)字文化創(chuàng)意內(nèi)容應(yīng)用服務(wù);數(shù)字內(nèi)容制作服務(wù);圖文設(shè)計(jì)制作;組織文化藝術(shù)交流活動(dòng);會(huì)議及展覽服務(wù);辦公設(shè)備耗材制造;辦公用品銷售;文具用品批發(fā);文具用品零售;日用品批發(fā);日用品銷售;版權(quán)代理廣播電視節(jié)目制作經(jīng)營。
待解決問題
- 1、需搭建線上報(bào)名平臺(tái)
作為校外教育活動(dòng)服務(wù)品牌,湖北藝馨美育科技有限公司主要面向?qū)W校、個(gè)人、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)做中小學(xué)生書畫 、主持等活動(dòng)比賽,考級(jí)的報(bào)名收費(fèi),平時(shí)需要在線收集書法或繪畫作品。如果通過郵件收集、整理作品及評(píng)比,工作量巨大。
- 2、需批量收集團(tuán)體作品
團(tuán)體報(bào)名沒有辦法批量收集作者信息及作品信息。
- 3、需開通線上收費(fèi)通道
線下收費(fèi),需要核對(duì)、確認(rèn)家長信息和付款信息一致,消耗大量的人力,還容易出錯(cuò)。
- 4、需創(chuàng)建線上成績查詢系統(tǒng)
家長、老師端沒有線上成績查詢?nèi)肟凇H绻y(tǒng)一公布成績,無法保證參賽者的隱私。
解決方案
- 1、搭建表單外部會(huì)員中心
通過表單外部會(huì)員中心生成小程序的功能,客戶只要注冊(cè),即可登錄完成參與各種賽事的報(bào)名。



- 2、創(chuàng)建團(tuán)體報(bào)名頁面
實(shí)現(xiàn)團(tuán)體報(bào)名,便于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)W校老師一次提交多個(gè)參賽者的作品。

- 3、設(shè)置最新活動(dòng)賽事詳情頁面
在官方公眾中,嵌入活動(dòng)報(bào)名鏈接,參賽者點(diǎn)擊進(jìn)入,便可及時(shí)查看最新活動(dòng)賽事詳情,并報(bào)名。


- 4、開通表單大師-在線支付功能
參賽者在線報(bào)名后,即可完成繳費(fèi)。管理員在后臺(tái)可以查看支付狀態(tài),并給未及時(shí)支付的人發(fā)送短信提醒。



學(xué)生、家長或老師登錄個(gè)人中心,即可線上查詢各項(xiàng)比賽成績及晉級(jí)狀態(tài)。

利用表單大師,【湖北藝馨美育科技有限公司】能為學(xué)員提供更便捷高效的線上報(bào)名、繳費(fèi)支付、成績查詢等服務(wù),將傳統(tǒng)活動(dòng)流程化繁為簡,給參賽者和家長提供了更高質(zhì)量的賽事服務(wù)。