創(chuàng)建具備法律效力的電子合同
前面已經(jīng)講過(guò),表單大師在姓名字段提供了手寫簽名的功能,可以在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)手寫簽名。但按《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第十三條規(guī)定,電子簽名同時(shí)符合下列條件的,才被視為可靠的電子簽名:
1.電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;
2.簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
3.簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);
4.簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
按照《電子簽名法》的規(guī)定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。但一般 的在手機(jī)屏幕上手寫的電子簽名因?yàn)椴粷M足上述4個(gè)條件,所以普通的手寫簽名可能就不具備法律效力。為此,表單大師在手寫簽名的基礎(chǔ)上,又選擇了與國(guó)內(nèi)最大的電子合同廠商e簽寶合作,構(gòu)建了基于表單的、具備法律效力的電子合同系統(tǒng)。

電子合同分為發(fā)起方和簽署方,發(fā)起方一般是表單的所有者,用于發(fā)起電子合同。簽署方一般是填表人。電子簽名全過(guò)程數(shù)據(jù)存證,證據(jù)鏈條完整可靠,聯(lián)合螞蟻區(qū)塊鏈,打造行業(yè)首個(gè)區(qū)塊鏈電子合同存證平臺(tái)。如果真的發(fā)生糾紛,請(qǐng)聯(lián)系客服咨詢證據(jù)報(bào)告相關(guān)服務(wù)。
實(shí)名認(rèn)證
作為合同的發(fā)起方,需要先完成實(shí)名認(rèn)證。目前支持企業(yè)身份和個(gè)人身份的實(shí)名認(rèn)證。
如果是公司法人簽署,必須先完成企業(yè)實(shí)名認(rèn)證和法人實(shí)名認(rèn)證。如果是公司代理人簽署,必須完成企業(yè)實(shí)名認(rèn)證、法人實(shí)名認(rèn)證 和 代理人實(shí)名認(rèn)證

上傳合同模板
即合同的主體內(nèi)容,目前只支持pdf格式。合同模板里面的甲方、乙方、聯(lián)系方式等動(dòng)態(tài)內(nèi)容需要用占位符代替。 關(guān)于合同模板的制作,我們下一節(jié)課單獨(dú)講。

字段對(duì)應(yīng)關(guān)系
設(shè)置合同模板中占位符與表單字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

在表單后臺(tái)手動(dòng)發(fā)起
如果勾選,則填表人填表后不會(huì)馬上跳轉(zhuǎn)到簽署合同的頁(yè)面。表單的管理者登錄后臺(tái)數(shù)據(jù)管理頁(yè)面手動(dòng)發(fā)起后,填表人會(huì)收到包含簽署鏈接的短信,點(diǎn)擊即可完成電子合同的簽署。一般適用于需要在管理后臺(tái)二次確認(rèn)的場(chǎng)景。


填表完成后自動(dòng)發(fā)起
默認(rèn)勾選,即填表人填表完成后即自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到電子合同的簽署頁(yè)面。

發(fā)起方是否需要簽署
有些場(chǎng)景,比如填表人單方面的承諾書,只需要填表人簽署,不需要發(fā)起人簽署,則可以不 勾選此選項(xiàng)。

發(fā)起方簽署位置
主要用于確定電子簽章的位置。輸入能唯一確認(rèn)簽署位置的關(guān)鍵詞,比如“甲方簽名”,正式簽署時(shí),電子簽章將在這個(gè)關(guān)鍵詞上方。

發(fā)起方自動(dòng)簽署
如果是多方合同,勾選此選項(xiàng)后,發(fā)起簽署流程時(shí)發(fā)起方將自動(dòng)完成簽署,無(wú)需再手動(dòng)簽署。一般用于格式化合同中,發(fā)起方簽署工作量較大的場(chǎng)景。比如勞動(dòng)合同、用工合同等場(chǎng)景中,勾選此選項(xiàng),可以實(shí)現(xiàn)發(fā)起方的自動(dòng)簽署,減輕簽署的工作量。

包含支付時(shí)的處理方式
如果表單中包含支付功能,則可以指定填表人是在支付前簽署還是支付完成后簽署。

發(fā)起方短信提醒
是否需要給發(fā)起方發(fā)短信。默認(rèn)開(kāi)啟。
簽署方
同發(fā)起方一樣,支持個(gè)人、企業(yè)法人和企業(yè)代理人。勾選后需要指定對(duì)應(yīng)的、確定其身份的表單字段,如果沒(méi)有,需要先在表單中添加。點(diǎn)擊“添加簽署方”可以將合同變成三方合同或是多方合同。


為什么不直接用e簽寶 而要用表單大師?
1.表單大師不僅僅是簽電子合同,更多的是可以搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng),可以將電子合同與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫連接起來(lái),而e簽寶僅僅是電子合同,不具備搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng)的能力。
2.表單大師集成了支付功能,對(duì)于某些需要簽合同并支付的場(chǎng)景更合適。填表->支付->簽署一氣呵成,更加方便快捷。關(guān)于支付功能可以另外一篇幅,里面有單獨(dú)介紹。
3.價(jià)格上,因數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),表單大師的價(jià)格比直接到e簽寶官網(wǎng)購(gòu)買更便宜。