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【場景案例】預(yù)約|這套門診預(yù)約系統(tǒng),助力“醫(yī)”路暢通


由于部分門診、醫(yī)館經(jīng)營方式特殊,在對用戶進(jìn)行預(yù)約接待、診療安排時,常常會遇到以下問題:

預(yù)約過程麻煩:部分用戶是通過電話預(yù)約或者微信預(yù)約,信息難以準(zhǔn)確傳達(dá),加上診所沒有專門的預(yù)約接待人員,管理也會比較低效; 用戶排長隊,需等待:在業(yè)務(wù)較為繁忙的時期,用戶未提前預(yù)約,直接來問診,需等待較長的時間,容易影響用戶的就醫(yī)體驗及后續(xù)的就醫(yī)選擇。

如何提升門診預(yù)約管理效率及用戶服務(wù)質(zhì)量?一款好用的門診預(yù)約系統(tǒng)就很有必要了,它可以讓預(yù)約實現(xiàn)精細(xì)化管理。

下面,我們一起看看【廈門向陽潔宇健康管理中心】的案例分享:

企業(yè)介紹

向陽潔宇步桃國醫(yī)館:國醫(yī)張步桃是臺灣杰出的中醫(yī)教育家、臨床實踐大家。其致力于傷寒經(jīng)方的研究數(shù)十寒暑,慣用經(jīng)方治療各種疑難病癥。終其一生累積了大量寶貴的臨床經(jīng)驗。為弘揚與紀(jì)念步桃之醫(yī)術(shù)、醫(yī)德、醫(yī)風(fēng),特由海峽兩岸資深中醫(yī)人士共同投資創(chuàng)建“向陽潔宇步桃國醫(yī)館”。



客戶需求

1、國醫(yī)館門診部預(yù)約類型比較多,需要一個線上預(yù)約工具,避免用戶長時間線下排隊,同時減輕門診人員的管理壓力;

2、用戶預(yù)約成功后,需幫他們提前了解一些基礎(chǔ)信息,提升門診的服務(wù)效率和質(zhì)量;

3、用戶完成檢查后,傳統(tǒng)的電話回訪或者當(dāng)面回訪,效率低而且可能填寫的不夠真實、準(zhǔn)確,需搭建一個線上平臺進(jìn)行統(tǒng)一收集。

解決方案

1、針對不同單位,制訂體檢預(yù)約表

針對不同用戶和單位,搭建專屬體檢預(yù)約表單,實現(xiàn)后臺數(shù)據(jù)自動分類,同時也保護(hù)了每位用戶的隱私。



2、創(chuàng)建預(yù)約登記表

創(chuàng)建線上預(yù)約登記表,避免用戶出現(xiàn)走空、遺漏的情況,提升用戶服務(wù)質(zhì)量;



3、制作線上滿意度調(diào)查表

制作線上滿意度調(diào)查表,能夠迅速、廣泛地收集到用戶的意見和建議,幫助門診了解實際情況,為后續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量做準(zhǔn)備。



線上預(yù)約系統(tǒng),可以有效控制就醫(yī)人數(shù),減少門診人員的管理壓力,提高門診服務(wù)質(zhì)量。就醫(yī)者也能隨時隨地,一鍵在線預(yù)約,讓醫(yī)館門診實現(xiàn)精細(xì)化管理。