【場(chǎng)景案例】人資|人才簡(jiǎn)歷管理協(xié)作工具,讓招聘更輕松!

簡(jiǎn)歷管理是獵頭和HR工作的重要環(huán)節(jié)。它涉及對(duì)大量候選人信息的有效組織、篩選、評(píng)估和存儲(chǔ),對(duì)于提高招聘效率和確保企業(yè)能夠吸引并保留合適的人才至關(guān)重要。
但是,在傳統(tǒng)簡(jiǎn)歷管理中,大家常常會(huì)面臨這些問(wèn)題:
一、簡(jiǎn)歷信息量大且雜亂
二、信息更新不及時(shí)
三、篩選標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
四、溝通效率低下
五、操作繁瑣
這些難題不僅會(huì)消耗招聘人員大量的時(shí)間和精力,也嚴(yán)重影響了工作的質(zhì)量和效率。而表單大師可以搭建人才簡(jiǎn)歷管理系統(tǒng),幫助提供集簡(jiǎn)歷的收集、存儲(chǔ)、管理的一站式解決方案。
下面,我們一起看看【中航云端(山東)航空有限公司】的案例分享:
企業(yè)介紹
中航云端(山東)航空有限公司,簡(jiǎn)稱“中航云端航空”,是一家專業(yè)從事空中乘務(wù)、航空安全員、機(jī)場(chǎng)地勤、退伍軍人就業(yè)指導(dǎo)、民航安檢證/航空票務(wù)證/機(jī)務(wù)維修資格證培訓(xùn)等人才選拔-輸送-上崗全程服務(wù)的專業(yè)公司,公司一直秉承“誠(chéng)于心,信于行”的經(jīng)營(yíng)理念,提供專業(yè)的民航職業(yè)教育、人才儲(chǔ)備與輸出。
中航云端(山東)航空有限公司是集民航教育、實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)、校企聯(lián)合辦學(xué)及民航訂單委培就業(yè)服務(wù)一體的綜合性企業(yè),擁有著健全的就業(yè)指導(dǎo)體系,重視與用人單位的緊密結(jié)合,不斷地拓寬就業(yè)渠道,堅(jiān)持以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,以“服務(wù)學(xué)生、服務(wù)社會(huì)”為宗旨,著力解決學(xué)生的就業(yè)問(wèn)題。
優(yōu)化需求
- 1、需統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)管理
企業(yè)需使用表單在線收集簡(jiǎn)歷投遞的報(bào)名信息。收集簡(jiǎn)歷后,還需要進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、通知面試、通知面試結(jié)果、定崗等一系列工作,不同環(huán)節(jié)可能由不同工作人員負(fù)責(zé)?,F(xiàn)需統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,避免人工交接造成數(shù)據(jù)錯(cuò)亂。
- 2、需添加線上提醒功能,提高面試工作效率
表單收集數(shù)據(jù)時(shí),需實(shí)時(shí)提醒工作人員及時(shí)處理,篩選簡(jiǎn)歷后可以通過(guò)企業(yè)公眾號(hào)給投遞者發(fā)送面試通知等提醒,并且可以接收投遞者的反饋回復(fù),提升工作效率。
解決方案
- 開通表單子賬戶,實(shí)現(xiàn)多位員工協(xié)同辦公
給企業(yè)相關(guān)人員分配子賬號(hào),分別處理自己負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)。
在簡(jiǎn)歷投遞表單中,添加審核字段,并設(shè)置為隱藏,僅工作人員可登錄到賬號(hào)內(nèi)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核修改,保證數(shù)據(jù)的隱私性和安全性。



- 設(shè)置微信提醒,提升簡(jiǎn)歷處理效率
在表單中設(shè)置微信提醒,當(dāng)有新簡(jiǎn)歷提交時(shí),通過(guò)表單大師公眾號(hào)給工作人員發(fā)送提醒。

- 與官方公眾號(hào)鏈接,信息收集更便捷
將表單鏈接嵌入到企業(yè)公眾號(hào)菜單中,填報(bào)人在公眾號(hào)內(nèi)就可點(diǎn)擊進(jìn)入到表單頁(yè)面進(jìn)行簡(jiǎn)歷的提交。在表單大師賬號(hào)內(nèi)綁定已認(rèn)證的微信服務(wù)號(hào),就可實(shí)現(xiàn)給投遞者發(fā)送提醒,發(fā)送面試通知、告知面試結(jié)果。


- 開通表單大師 公開查詢
設(shè)置表單公開查詢,將公開查詢鏈接放入填表人微信提醒中,投遞者可以點(diǎn)擊消息通知,直接跳轉(zhuǎn)到公開查詢頁(yè)面,讓投遞者實(shí)現(xiàn)自主查詢自己的報(bào)名信息,并在此基礎(chǔ)上添加反饋信息。

簡(jiǎn)歷管理工具在提高招聘效率、優(yōu)化招聘流程、提升候選人體驗(yàn)、降低成本以及保障信息安全等方面有著重要作用。利用表單大師,可以幫助企業(yè)梳理人才數(shù)據(jù)庫(kù),讓招聘更加輕松。