【場景案例】展會｜預(yù)約報名系統(tǒng)，優(yōu)化展會流程，拒絕“忙亂雜”

展會，長久以來都是企業(yè)展示形象、交流信息、拓展業(yè)務(wù)的重要平臺。然而，在數(shù)字化快速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)展會普遍存在的問題開始逐漸顯現(xiàn)，不少用戶留言：

1、展會現(xiàn)場，觀眾登記管理混亂問題，怎么破？ 2、展會吸粉有什么“多快好省”的法子？ 3、參展觀眾分散于多個渠道，不同來源數(shù)據(jù)如何獲取，并且統(tǒng)一管理？

針對上述出現(xiàn)的問題，表單大師搭建“展會預(yù)約報名系統(tǒng)”，優(yōu)化展會流程，拒絕“忙亂雜”。下面，我們一起看看【北京企發(fā)展覽服務(wù)有限公司】的案例分享：

企業(yè)介紹

北京企發(fā)展覽服務(wù)有限公司是一家大中型專業(yè)展覽策劃組織服務(wù)機(jī)構(gòu)，公司成立于2001年12月，現(xiàn)有員工120多人，下設(shè)七個職能部門。

公司自成立以來，已成功舉辦了數(shù)十個大型展覽會，涉及機(jī)械裝備、模具、塑膠、環(huán)保、水處理、燃?xì)?、市政工程建設(shè)等十幾個行業(yè)，創(chuàng)出了一批全國知名的展會品牌，幾年來，公司培養(yǎng)了一大批具有開拓精神、富有辦展經(jīng)驗的專業(yè)人才隊伍，企業(yè)發(fā)展迅速，實力不斷增強(qiáng)，成為展覽界一顆耀眼的新星。

待解決問題

• 1.參展人數(shù)過多，缺乏系統(tǒng)化管理

公司每年會舉辦各類展會，頻次較高，參展人數(shù)及企業(yè)眾多，參展報名以及入場需要系統(tǒng)化的管理；

• 2.展會工作管理混亂，工作量大

工作流程混亂、容易出錯，大量Excel，幾十種表格、圖表，全靠文員手工處理，工作量大且效率低下。

解決方案

*1.搭建不同報名表，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動分類

通過表單大師平臺搭建各類展會報名表，觀眾提前通過短信或者官網(wǎng)通知，提前預(yù)約報名展會，就算展會繁多，也能實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動分類，不用二次整理。

• 2.手機(jī)驗證碼功能，提高信息準(zhǔn)確率

展會報名，通過添加手機(jī)驗證碼的功能，大大提高了報名者信息的準(zhǔn)確性，方便及時短信通知報名情況，以及短信查詢?nèi)雸龊虽N碼，憑核銷碼入場。

• 3.自動生成參會二維碼，方便入場核銷

每位填表報名成功的用戶，會收到一個參會二維碼，用于展會現(xiàn)場簽到核銷。表單大師幫助實現(xiàn)報名→簽到→核銷一體化，避免出現(xiàn)現(xiàn)場擁擠問題，簽到現(xiàn)場隨時隨地調(diào)用，用完即走，協(xié)助觀眾迅速入場。

• 4.微信分享設(shè)置，實現(xiàn)裂變傳播

通過添加微信分享的設(shè)置，一鍵轉(zhuǎn)發(fā)展會報名表至微信好友或者朋友圈，方便分享和傳播。

總結(jié)

在這個數(shù)字化時代，高效便捷的展會管理系統(tǒng)對于主辦方和參展商而言至關(guān)重要。表單大師展會預(yù)約報名系統(tǒng)，精簡優(yōu)化的流程，為展會主辦方提供高效、精準(zhǔn)的服務(wù)。