【場景案例】教育行業(yè)：表單大師賦能報(bào)名管理與畢業(yè)流程優(yōu)化方案
用戶背景
廣東省德誠職業(yè)培訓(xùn)學(xué)院是經(jīng)廣東省人力資源和社會(huì)保障廳批準(zhǔn)的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。學(xué)院開設(shè)健康管理師、心理咨詢師、公共營養(yǎng)師等眾多職業(yè)技能培訓(xùn)專業(yè)，在廣州黃埔區(qū)設(shè)有教學(xué)中心，并在深圳、東莞等多地布局分院及教學(xué)點(diǎn)，擁有豐富的教學(xué)資源與成熟的培訓(xùn)體系，為廣大學(xué)員提供職業(yè)技能等級認(rèn)定及學(xué)歷提升服務(wù)。
所在行業(yè)
教育培訓(xùn)行業(yè)（細(xì)分領(lǐng)域：職業(yè)技能培訓(xùn)與職業(yè)教育）
客戶痛點(diǎn)
1.報(bào)名信息管理低效：報(bào)名需統(tǒng)計(jì)的信息和資料較多，傳統(tǒng)傳輸與登記過程中易出現(xiàn)錯(cuò)漏或不準(zhǔn)確，可能耽誤學(xué)員報(bào)考。
2.畢業(yè)論文收集繁瑣：每年畢業(yè)季的時(shí)候都需要通知畢業(yè)人員寫論文和收集，之前是每個(gè)人單獨(dú)收取工作量大，且論文經(jīng)常會(huì)出來審核-修改-再審核-修改-N-定稿的狀況，很多學(xué)生不清楚情況上傳論文不合適，影響后續(xù)畢業(yè)。
3.證書郵寄信息收集困難：由于學(xué)校的學(xué)院學(xué)生來自自全國各地，考證證書下來后，需要給學(xué)生郵寄證書也是一個(gè)巨大的工作量。
解決方案
1、報(bào)名表單搭建
通過表單大師創(chuàng)建包含多項(xiàng)個(gè)人信息的報(bào)名表單，明確報(bào)考注意事項(xiàng)（如地區(qū)限制、考核題型等），精準(zhǔn)篩選符合條件的報(bào)名人群，減少信息錯(cuò)漏。
2、畢業(yè)論文統(tǒng)一管理
設(shè)計(jì)畢業(yè)論文信息收集表單，整合學(xué)員基本信息、論文提交等字段，管理員可統(tǒng)一審核并反饋修改意見，學(xué)員在表單中直接修改并重新提交，實(shí)現(xiàn) “審核 - 修改 - 定稿” 全流程線上化，提升效率。
3、證書郵寄信息高效收集
用表單大師收集用戶地址信息，學(xué)?？梢灾v地址信息導(dǎo)出統(tǒng)一交給快遞發(fā)貨，高效快捷了很多。
核心功能點(diǎn)
| 功能模塊 | 應(yīng)用場景描述 |
|---|---|
| 自定義表單 | 按需求設(shè)計(jì)報(bào)名表單、論文提交表單、郵寄信息表單，包含多樣字段（如證件信息、論文附件、地址詳情），適配不同場景。 |
| 報(bào)表與數(shù)據(jù)管理 | 自動(dòng)匯總報(bào)名數(shù)據(jù)、論文提交狀態(tài)、郵寄信息等，支持?jǐn)?shù)據(jù)篩選與導(dǎo)出，便于管理員高效分析與管理。 |
| 多賬戶與權(quán)限控制 | 為教師、管理員等分配不同權(quán)限，確保論文審核、報(bào)名信息管理等操作規(guī)范有序。 |
| 公開查詢 | 學(xué)員可查詢報(bào)名進(jìn)度、論文審核結(jié)果等，提升信息透明度。 |
| 私有部署與OEM | 結(jié)合機(jī)構(gòu)需求進(jìn)行個(gè)性化部署，保障數(shù)據(jù)安全，同時(shí)貼合品牌形象。 |
總結(jié)
在職業(yè)教育機(jī)構(gòu)的運(yùn)營中，通過表單大師的數(shù)字化工具，廣東省德誠職業(yè)培訓(xùn)學(xué)院有效解決了報(bào)名信息錯(cuò)漏、論文收集繁瑣、證書郵寄低效等問題，低代碼工具的應(yīng)用為職業(yè)教育行業(yè)提供了輕量化的管理方案，尤其適用于多專業(yè)、多地區(qū)學(xué)員的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，既能提升管理效率，也能優(yōu)化學(xué)員體驗(yàn)。