【場(chǎng)景應(yīng)用】如何用表單搭建查詢系統(tǒng)
你是否也有這些疑問：
申請(qǐng)報(bào)名后，在哪可以查看自己的報(bào)名信息？
顧客下單后，能不能通過微信公眾號(hào)自助查詢訂單狀態(tài)？
學(xué)生家長(zhǎng)能不能在線查詢學(xué)生成績(jī)？
信息不小心填錯(cuò)了，怎么修改？
能不能讓學(xué)生自己打印準(zhǔn)考證，不需要老師批量打印再郵寄這么麻煩？
下單后沒有付款，在哪里可以繼續(xù)付款？
……
上訴種種問題，只需開啟表單「公開查詢」功能統(tǒng)統(tǒng)能搞定。
下面，讓我們一起來看看「公開查詢」的各類運(yùn)用吧~
場(chǎng)景一：報(bào)名查詢
用表單做在線預(yù)約報(bào)名時(shí)，除了可以通過發(fā)送短信或郵件進(jìn)行報(bào)名結(jié)果通知外，還可以通過「公開查詢」實(shí)現(xiàn)免費(fèi)的在線查詢。
用戶關(guān)注公眾號(hào)，點(diǎn)擊菜單欄或者回復(fù)關(guān)鍵字，就可通過查詢鏈接地址查看報(bào)名情況。
場(chǎng)景二：成績(jī)查詢
線下進(jìn)行的考試，可是想在線查詢學(xué)生成績(jī)？當(dāng)然可以，創(chuàng)建表單后，將學(xué)生成績(jī)通過Excel批量導(dǎo)入到表單內(nèi)，然后再開啟公開查詢，這樣就可以隨時(shí)隨地在線查詢成績(jī)了！
場(chǎng)景三：訂單查詢
客戶通過表單下單后，有什么辦法能快速查詢訂單狀態(tài)或者物流信息呢？通過公開查詢功能制作一個(gè)訂單查詢頁就可以啦。
如果表單中有商品字段，且下單后沒有支付，通過公開查詢顯示支付狀態(tài)，也可以實(shí)現(xiàn)查詢后繼續(xù)付款的哦~
看了這么多場(chǎng)景，你可能也迫不及待的想自己動(dòng)手呢。那么到底是如何設(shè)置的呢？
開啟公開查詢
點(diǎn)擊表單設(shè)置-公開查詢，勾選「允許未登錄用戶查詢數(shù)據(jù)」，即可設(shè)置查詢方案。
你可以自定義查詢頁面的標(biāo)題、查詢頁面的文字描述甚至上傳品牌logo配圖等，打造自己想要的查詢頁面。
查詢描述只支持在線圖片（即插入在線圖片鏈接地址），可將圖片上傳到第三方云平臺(tái) ，獲取圖片在線鏈接地址。
多規(guī)則查詢條件
可以添加多個(gè)查詢條件，自定義條件之間的「且」「或」關(guān)系。例如設(shè)置查詢條件為「姓名+手機(jī)號(hào)」、「會(huì)員號(hào)或手機(jī)」,選擇精確匹配則兩個(gè)條件都匹配時(shí)才顯示查詢結(jié)果；選擇模糊匹配則一個(gè)條件符合，另一個(gè)條件只輸入一部分內(nèi)容即可（適用于數(shù)據(jù)不確定的時(shí)候模糊查詢）；勾選忽略空值查詢條件則兩個(gè)條件只需輸入一個(gè)正確，另一個(gè)為空時(shí)也可以快速查詢結(jié)果。
無條件直接查詢（微信端）
當(dāng)你的表單賬號(hào)綁定了微信服務(wù)號(hào)，填表人在微信中填寫表單，即可直接在微信中查詢結(jié)果，無需輸入查詢條件。
微信端直接查詢結(jié)果，需設(shè)置查詢條件為「微信ID」
查詢后修改信息
表單大師公開查詢功能除了可以查詢數(shù)據(jù)，還提供多種數(shù)據(jù)修改方式。你可以根據(jù)實(shí)際運(yùn)用場(chǎng)景靈活選擇：
1.通過手機(jī)驗(yàn)證碼修改數(shù)據(jù)：當(dāng)手機(jī)號(hào)（即電話字段）作為查詢條件時(shí)，輸入手機(jī)號(hào)后會(huì)下發(fā)短信驗(yàn)證碼，憑驗(yàn)證碼查詢后修改數(shù)據(jù)，適用于對(duì)數(shù)據(jù)安全隱私比較高的場(chǎng)景。
此方式查詢數(shù)據(jù)會(huì)消耗賬戶內(nèi)短信余量。
2.通過微信公眾號(hào)修改數(shù)據(jù)：綁定微信服務(wù)號(hào)后，可以通過微信公眾號(hào)查詢數(shù)據(jù)并修改。 3.查詢后即可修改數(shù)據(jù)：滿足查詢條件，即可修改數(shù)據(jù)。
查詢信息后，點(diǎn)擊右上角的修改標(biāo)識(shí)，即可進(jìn)入修改頁面，修改完成點(diǎn)擊保存即可。
4.修改指定字段：勾選公開查詢可修改數(shù)據(jù)后，還可以設(shè)置只能修改指定字段。在表單「發(fā)布」頁面設(shè)置自定義填表方案，然后在此處選擇對(duì)應(yīng)的方案名稱就可以啦。
查詢后打印數(shù)據(jù)
比如在線考試報(bào)名、業(yè)務(wù)申請(qǐng)等場(chǎng)景，查詢提交的數(shù)據(jù)后希望能直接打印準(zhǔn)考證、申請(qǐng)單。也是可以支持的，通過自定義打印功能，設(shè)置好數(shù)據(jù)打印的格式。這樣填報(bào)者通過公開的查詢頁面，查詢自己的報(bào)名情況后，直接就可以打印準(zhǔn)考證了。
有了這個(gè)自助查詢打印系統(tǒng)，再也不用一個(gè)個(gè)郵寄準(zhǔn)考證這么麻煩啦~
狀態(tài)查詢
如何查詢訂單狀態(tài)、報(bào)名申請(qǐng)結(jié)果？其實(shí)，只需要在表單中加上幾個(gè)隱藏字段，就可以實(shí)現(xiàn)這類查詢場(chǎng)景呢。
例如在線訂單表，在表單編輯頁面加入「訂單狀態(tài)」「快遞單號(hào)」，并設(shè)置字段可見性為「管理員可見」，而在公開查詢的查詢字段設(shè)置中勾選它們。
這樣，有新訂單進(jìn)入后，商家登錄賬戶后臺(tái)修改數(shù)據(jù)，添加訂單的發(fā)貨狀態(tài)、快遞信息。顧客點(diǎn)擊查詢地址，就能隨時(shí)查看訂單進(jìn)度了。
憑密碼查詢
查詢頁面可以設(shè)置公開級(jí)別「完全公開」或「需要密碼」，設(shè)置查詢密碼后沒有密碼無法進(jìn)入查詢頁面。
你看，經(jīng)過不斷優(yōu)化，表單大師公開查詢功能提供了如此豐富的設(shè)置項(xiàng)，你完全可以自定義搭建一套對(duì)外查詢系統(tǒng)！趕緊去動(dòng)手試一試這個(gè)強(qiáng)大的功能吧~